怀化学院2023年转专业政策通知
各单位：
根据《怀化学院学生学籍管理办法》（怀院发〔2021〕108 号）文件第四章规定，结合工作实际，为做好转专业工作，现将2023-2024学年转专业工作有关事项通知如下：
一、面向对象
2023级全体在读在籍普通本科学生。
二、转专业条件
2023级在读在籍普通本科学生，申请学期内公共课无挂科记录（以本学期期末考试成绩为依据）。各教学单位可以根据专业实际和教学资源情况设置转入条件，如设置考核、限制转入人数等。拟转专业学生提前跟拟转出与转入学院院长（或书记）联系，了解转出与转入条件。
学校仅第一学期末安排转专业工作，转专业只能申请一次，请同学们慎重考虑。建议有转专业意向的学生先到有意向的专业试听一个星期左右的课程，以便确定自己对有意向的专业确实感兴趣并能跟上学习进度再申请。
有下列情形之一，不予转专业：
1.入学未满一学期的（保留入学资格的退役军人除外）；
2.人文社科类、理工类和艺体类专业之间不能互转；
3.公共课课程不合格者；
4.应予退学的；
5.因违纪受到警告及以上处分或违法的；
6.正在休学或者保留入学资格的；
7.通过定向就业、专升本、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的；
8.录取前与学校有明确约定的；
9.其他无正当理由的。
三、办理程序
（一）学生网上报名
1.申请转专业的学生首先在转出学院教务秘书登记，由教务秘书在教务系统里统一进行转入。
2.学生于2023年12月4日～2023年12月18日登录教务管理系统（网址：http://jwmis.hhtc.edu.cn/）中提交转专业申请（具体操作过程见附件2）。2023年12月18日24:00为网上申请截止时间,过期不再受理转专业申请。
（二）转出学院审核
1.学生提交转专业申请后，自行联系所在学院院长知晓并征得同意。
2.学生所在学院院长审核时间为2023年12月30日前（院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。
（三）转入学院审核
1.转入学院根据设置的转入条件，完成转入审核（转入学院院长在教务管理系统中审核，具体操作见附件3）。
2.转入学院线上审核时间为2024年1月15日前。
3.转入学院设置了转入考核环节，需在2024年1月15日前完成考核与名单确定工作。
（四）审核公示
教务处收集汇总转专业的学生名单，并审核申请转专业学生是否符合学校规定的转专业条件。复核后达到转专业条件的学生名单提交校长办公会审议，审议通过再进行公示。公示期结束，学生转入新专业学习，并根据转入专业按多退少补的原则缴纳学费。
四、工作咨询
学生须知晓各学院的转专业条件（见附件1），符合要求的学生可在教务管理系统中进行具体操作，操作步骤（含学院院长和学生操作步骤）请见附件2、3。
联系人：瞿老师 联系电话：0745-2854522
